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1,word文档格式要求

一、页面材料格式模板1.页边距上下边距为2.54cm左右边距为2.8cm2.页眉、页脚页眉为1.5cm页脚为1.75cm3.行间距 20p行距4.纸型与打印方向采用a4标准型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5页脚1.755.文档和正文用字文字从左至右横写标题用2号宋体并加粗正文3号仿宋。若擦如表格单元格字体仿宋字号自定其中正文一般每面排22行每行28子标题下空一行每自然段左空2字符回行顶格。字数、年份不回行6.若有多个层次则按“一”和“1. ”分第一和第二层。正文各级标题用3号字体7.落款不需加盖公章的材料在正文右下方落款单位全称下一行则是日期日期格式用汉字将年、月、 日标全 “零”写成0字体3号仿宋。如“二0一一年八月二十七日”8.印刷装订单双面印刷均可左侧装订。

word文档格式要求

2,word里面正规文档的排版格式急急急谢谢啦

正文排版规范,WORD排版除符合下述第1)项的一般常用规范外,还应遵循第2)项的各项规范。供参考:1)一般常用规范 这里以16开图书的版式作简要说明。版式可以活泼多样,根据需要,还可以变换字体,变换章、节、目的居右或居左格式,增加底纹、图案,设计页眉、脚注等。 (1)章题一般应另页起,居中占五行。节题居中占三行。章题紧接节题时减一行,即共占七行。目题占两行,一般可居左顶格或前空二字。标题五字以上时字间不留空,四字字间为半空,三字字间一个空,二字字间空两个空。 (2)标题用黑体。章题一般可用三号或二号字,节题用四号或三号字,目题可用五号或小四号字(开本一般不小于16开本时)。正文一般用宋体五号字,行间距为半个字。附录可用小五号字或五号字。 (3)文中图稿位置应与正文所述相对应。文与图一般应在同一页,最多不超过下一页。图稿大小要合适,图的周围与正文的距离保留约5mm空白(约14.3磅)。图题在图下居中。图题字用小五号,图中文字用六号字。当图小于版心一半时,应当串文,单张图在页码一侧,多张图左右串文平均分布版面,图应避开标题或标题居右。三张小图应排成品字形,或根据文字内容艺术排列。 (4)文字表格位置应与正文中所述相对应。表题在表上方居中或居左,表题字用五号黑体,表中文字用小五号(或六号)宋体。表的周围与正文距约为5mm空白,表宽应撑满版心,四周的框线用粗线。建议尽量采用国内外科技编辑界推荐的三线表。 (5)公式左右居中,序号居右,与正文距离约5mm。 (6)在黑体汉字中间穿插英文或数字时应同为黑体。 (7)如果书中有页眉、页脚,页眉中书名放在双页,章题应放在单页,若章题放在双页,则单页应放节题。页码一般选择外侧位置,也可以居中。 (8)练习题、参考文献等一般使用小五宋。 (9)每段行首前空两字。 (10)每行之首不能排名号、分号等标点符号,不能排后半个引后、括号等。 (11)行末不能排前半个引号、括号。 (12)标题不能排在页末,即不能背题。 (13)单行不能成页,单字不能成行。 (14)表格换页接排时要重加横向栏目,不加表序和表题,在右上角加“续表×”的字样。 2)WORD排版规范 WORD排版除应执行上述一般常用规范外,还应遵循以下各项规范: (1)应使用样式与模板。 提供WORD带盘的作者,请熟悉并使用样式和模板,以提高工作效率。 其中段落样式包含影响段落外观的格式,如缩进、行间距、文本对齐方式。字符样式包含影响文本字符的格式,如字体、字体大小、字间距等。标题与正文等格式请使用WORD中标题1、标题2……及正文应用格式。标题用黑体。正文行距一般设定为“最小值”15.7磅(即1字)。 模板保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条等设置。使用同一模板来创建一本书稿的所有文档,既能够保证全书所有格式的统一,又节省时间和精力。对于使用相同样式编排格式的文档,应使用相同的模板。 请用WORD中样式功能定义章、节、目及正文,并全书统一。 (2)通过更新样式来修改格式。 (3)将文档样式连接到模板。 (4)一般可以用WORD绘图工具绘制图形。图中文字用6号宋体,箭头“←”,线条粗细1/4。所作图形要比例适中,美观大方。 (5)版式设计。 版式设计包括对版心尺寸、标题、正文、书眉、页脚、字体、字号、字间距、行间距等定义。

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3,word文书模板格式

word文书模板格式 word文书模板格式,日常工作中,文书是我们经常写的。是我们经常需要使用到的,一般文书的格式地很重要的,一个标点符号都不能错。那么,word文书模板格式要怎么写,下面一起来学习吧。 word文书模板格式1 首先,打开word文档 点击word菜单栏-“布局”-“稿纸设置”,我们可以看到普通文档的格式显示的是“非稿纸文档” 方格式稿纸设置:点击“稿纸设置”中的“格式”选择“方格式稿纸“,我们即可看到方格式稿纸的预览图 方格式稿纸设置:同时可以再”稿纸设置”中设置方格式稿纸的行数和列数,网格颜色,是否对折装订,纸张大小和方向,页眉页脚等信息,设置完毕后点击确定即可设置成功。 方格形稿纸使用:稿纸可以打印出来手写使用,也可以编辑电子文档。编写的时候我们正常打字在word文档中,汉字就会自动排列在网格中。 方格形稿纸字数显示:方格形稿纸可以显示本页的方格数量,如图,我们在”稿纸设置“-“页脚”中选择”行数×列数=格数“即可在该页的页脚处显示本页的方格数量。 行线式和外框式稿纸的`设置:设置方式与方格式稿纸一致,在“稿纸设置”中选择相应的稿纸格式即可。 word文书模板格式2 Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。 使用Word可以进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作 1、自动翻页 当在Word中阅读一篇较长的文章时,反复的翻页是一件很麻烦的事。 其实,解决之道非常简单: A、在Word中打开要阅读的文件,然后选择菜单“工具/宏/宏”。 B、在弹出的对话框中,在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。 C、现在,鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上,鼠标指针在滚动条的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放到中部则暂停翻页。 鼠标越靠近两端,滚动的速度越快。 要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标,鼠标指针就会自动回到原来的位置。 如果经常使用此功能,可以将它添加到工具栏中,方法是:选择“工具/自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”栏中选择“所有命令”,然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。 此时工具栏上出现“自动滚动(A)”,单击则可启动自动滚动功能。 “自动滚动(A)”占用工具栏面积太大,可在拖上工具栏后,单击“更改所选内容/默认样式”,由于它没有特别的图标,可单击“更改按钮图标”进行选择,如果仍没有你喜欢的样式,可单击“编辑按钮图标”自己画一个,我就自己画了一个上下双向的箭头,即表意,又不占工具栏空间。 2、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离 在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔一般有一个空格大小,但我们却无法删除掉。 例如:我们输入“中文Windows 98的新特性”,在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。 这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别,使文档一目了然,但有时我们也需要关闭此功能,关闭的方法如下: A、按CTRL+A选定全部文档; B、选择“格式”/“段落”/“其他”; C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。 3、如何在WORD中任意修改字间距 在WORD中修改字间距很不直观,有些用户甚至不知道该如何设置字间距,而不得不使用系统默认值。 WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距,其中“标准”字距即默认字间距,它的实际距离不是一成不变的,而是与文档中字号的大小有一定的关系。 “加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值,“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。 由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整,字号变化时,间距也会自动调整,不至于出现字号与字间距不匹配的情况。 调整字间距的方法如下: A、选定文本; B、选择“格式”/“字体”,选择“字符间距”选项卡; C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。 最后确定即可。 4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多种标准的行距供选择,在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页,在“行距”框里提供了行距的选择列表。 包括“单倍行距”、“最小行距”等。 可是标准行距并不一定符合我们的需要。 例如,当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。 如果我们想要任意设置行距的大小,必须将行距设置为“固定值”,然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。

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