年会策划方案详细流程,年会举办主策划方案大家都是怎么策划的呢
来源:整理 编辑:挖葱教案 2023-04-04 11:00:46
本文目录一览
1,年会举办主策划方案大家都是怎么策划的呢
先罗列策划方案的结构,也就是提纲。一般包含时间、地点、人物、流程(环节)、预算、预案等,确定提纲之后只要往里面填东西就好了。时间和地点先定。地点选择交通要方便的酒店。邀请嘉宾名单要先罗列好至少提前一周发出邀请,并在年会前一两天发消息提醒。流程(环节)上可以玩一些新意,比如在签到环节用电子签到,现在市面上有很多大屏幕互动的工具,可以签到、玩游戏、抽奖、还有投票,年会很多环节都可以玩,像我知道的乐乎现场就是一个互动软件。签到扫二维码就可以,在抽奖环节也不用用纸箱摇啊摇的抽了,签到的人自动就是抽奖候选人,选好奖品和抽奖人数就可以了。大屏幕的效果也比纸箱高大上很多。预算方面,就是罗列一个预算清单预案一般是年会时有各部门的表演,但是如果出了差错,有没有其它节目代替。比如领导没有及时到场,原本这个环节安排的致辞由什么环节代替。
2,年会如何策划
为保障事情或工作顺利开展,就不得不需要事先制定方案,方案是阐明预期效果、预算及方法等的企划案。年会活动策划方案详细流程如下:13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始。14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。14:05—14:20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)。14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。14:50—xx:10 文艺节目(2—3个节目)。15:10—xx:25 抽奖1,抽3等奖10名。15:25—xx:40 游戏1。15:40—16:00 文艺节目(2—3个节目)。16:00—16:xx 欢送退休员工。16:xx—16:30 抽奖2,抽2等奖5名。16:30—16:50 游戏2。16:50—xx:10 文艺节目(2—3个节目)。17:10—xx:25 抽奖3,抽1等奖3名。17:25—xx:45 文艺节目(2—3个节目)。17:45—xx:55 抽奖4,特等奖1名。17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞。18:00—18:xx 全体员工合影留念。18:xx—21:30 晚宴。21:30 晚宴结束。经典年会游戏:1、幸运星贯穿全场做三轮,全体同事参加。以“击鼓传花”的形式诞生“幸运星”,为“幸运星”准备了刺激好玩的砸蛋,是大奖还是恶搞就要看运气。2、零距离靠近给同事们一个亲密接触的机会,但是仅限同性之间。男女各一队,每队5人,要求用嘴吸住一张扑克传递给下一个人,同一时间内传递最多的队获胜。3、抢凳子大赛台上放三张凳子,邀请四个人上来,放火爆音乐,四个人伴着音乐围着椅子转,当音乐骤停时抢坐椅子,未坐到者淘汰;减一椅子,继续上面规则,最后做到椅子者胜利。进行2轮,两轮的冠军终极PK。4、五毛一块男生代表5毛,女生代表1块,主持人喊多少钱,参与者凑成多少。落单的同事淘汰。5、心口不一6位同事上台,按顺序每人说出一个数字,并且用手比出与所说数字不同的任何数字。尽量流畅,出错同事出局。

3,企业的年会流程是一般是什么样的有没有可以参考的模板呢
年会流程基本框架都大同小异,会议流程主要包括总结去年
成果、展望规划未来一年的战略、对经销商的培训等等。其中可以
包括穿插一些创意性的节目表演,活跃整个议会氛围。不过提醒一
下,年会除了会议本身的几个小时之外,前期的订酒店、会场布置
等等筹备工作都是很琐碎但却很重要的事情。过几天欧联(国际)
卫浴将召开2012年千人营销大会,算是一场规模较大的营销年会了
,你可以参考下他们的整个流程,亮点还蛮多的,这个是专题网址
(h t t p : / /o l e.t t n o 3.c n)或者官方网站h t t p: / / w w w .o l e . c n,希望对你
有帮助。想在年会上都 干些什么,然后再去策划,当然也可以做些时下流行
的互动游戏。
4,年会流程策划
导语:每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动。下面我为你整理的年会流程策划,希望对你有所帮助! 年会流程策划(1) 一、年会亮点 1、鲜明的地域特色:将上海当地的纯朴民俗风情,巧妙融汇到年会内容以及相关布置等细节中,创造一场家乡味十足但又不失格调的年会活动; 2、强大的团体归属感:作为上海商业精英齐聚一堂的盛会,我们需要将欢庆、共享的氛围融入到活动中,让到场嘉宾感受到年会带给他们浓厚的亲切感和认同感; 3、丰富精彩的活动环节:年会就是为上海籍商界精英开辟相互接触、了解和交流的场地,喜庆和欢愉的活动氛围,是我们精心打造一次上海商会的品牌活动。 4、强势品牌的倾力合作:本次年会由上海商会主办、保利地产以及杭州探索地产顾问机构协办,强强联合共同成就一场成功的年会,一段美好的商圈佳话。 二、年会目的 1、凝聚力:以商会友,相同的事业追求和事业抱负以及家乡情感,年会活动共让上海商会会员紧密联系在一起,分享成功经验,携手成长进步,促进个人及家乡的长足发展; 2、品牌力:以上海商会的名义将商界、政界以及其他社会知名人士汇聚,有力的将商会品牌集中推广出去,覆盖更多高端人群,吸引更多意见领袖进入到这个团体中来,共创辉煌事业。 三、年会流程 活动一: 群舞《钱江浪》 6分钟(偏新年喜庆) 主持人开场 5分钟 主持人开场 领导致辞 8分钟 上海商会+房地产领导 视频短片 5分钟 上海视频短片 有奖竞猜 5分钟 在宣传片中设置趣味问题1、2个 歌舞《青山绿水》 5分钟 反映上海印象或上海民歌 小品《我们的故事》 6分钟 讲述上海人的创业故事 幸运抽奖 5分钟(获奖者要求表演节目) 活动二: 民乐演奏 5分钟 民乐演奏 歌舞《茶香飘四海》 6分钟 反映上海印象或上海民歌 杂技 5分钟 节目表演 视频短片 5分钟 上海视频短片 有奖竞猜 5分钟 在宣传片中设置趣味问题1、2个 幸运抽奖 5分钟 (获奖者要求表演节目) 活动三: 电音提琴 5分钟 节目表演 魔术 6分钟 节目表演 视频短片 5分钟 上海视频短片 有奖竞猜 5分钟 在宣传片中设置趣味问题1、2个 幸运抽奖 5分钟 (获奖者要求表演节目) 歌舞《恭喜发财》 6分钟 收场节目表演 年会流程策划(2) 方案名称:华奥奥迪2015年年会 方案背景 华奥奥迪成立至今,通过大家齐心协力的努力,收获颇丰,继而展望未来,载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天;西方圣诞节和中国传统元旦节一起和全体员工共同度过,让大家感受到中国节日的氛围,了解到西方的圣诞节,中西合璧的演出更具特色。 活动目的 (1)增强企业核心凝聚力,及项目市场竞争力,整合资源,再创辉煌 (2)调动员工积极性,使其感受企业的关怀与关爱,提升员工的企业归属感和认同感 (3)圣诞节和中国的元旦节一起过,让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年 策划思路 用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出,同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。 组织形式 中西合璧的表演形式 (中国风的表演,西方文化的演出,抽奖环节,自助中西餐等) 中国式的表演和西式表演穿插交换表演,自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。 场地选择 适用于酒店会场,会议厅,宽阔的场地,建议在室内举行,这样灯光效果较好 活动前期筹备: 活动策划小组:划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配 活动执行小组:信息的发布,参会人员的确认,会场布置,物料准备等 活动时间准备: 日期筹备项目 12月5日前确定举办场地时间 12月6日前确定演员及节目单 12月8日前确定晚会菜单、酒水 12月10日前确定会场布置方案 12月12日前确定所有晚会的工作人员 12月14日前公司内部发布年会消息 12月16日前对所有工作人员进行培训 12月18日前筹备好晚会的全部工作 12月20日前发出邀请函 12月23日前基本确认参会人员 12月24日前参会人员名单印制完毕,确定好接送来宾的车辆 晚会前一天:确定晚会全部工作准备完毕,对所有参会工作人员再次培训指导。 晚会前一天晚上:布置好会场,舞台灯光音响设备搭建好。 活动流程: (1)来宾签到 (2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词 (3)开场由全体员工来宾进行交际舞 (4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会 (5)开始进行精彩的中西文艺表演演出 (6)期间安插抽奖及颁奖环节 (7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌 活动风险评估: (1)突发状况或者事件的发生 本方案会提出对于在活动进行中出现的`一些风险进行预防和提出应对的方案,防止发生突发状况时出现踩踏,混乱,舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员,遇到突发事件,负责人必须有序的指挥好人员疏散。 (2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行 这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行,可自由进行节目的次序调动,并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。 现场布置 会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼,寓意来年企业一路长红 红地毯两边摆满圣诞树,有一种浓浓的西方节日的气氛 餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色,来宾根据自己爱好选择 奢华的舞台设计,体现出企业大气 亮点设计 中国的传统墨舞的表演 来自美国的乐队,热情点燃晚会的气氛 梁祝的凄美爱情,歌声感染大众 整齐有序的踢踏舞,无比震撼 中国武术享誉世界,精彩绝伦 热情四射的光管舞,嗨翻全场
5,怎么做好年会策划需要准备哪些
添加时间:2012-10-26 20:10:24.0 浏览次数:252年会策划激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标 ,为新一年度的工作奏响序曲如何做好年会策划,公司年会策划方案怎么做?年会对于一个企业来说既是对今年工作全面总结的 同时在年会中凝聚企业的精神提高大家的积极性当然年会作为每年的重要事情作为年会策划负责的你不能够轻率、简单草草的做这件事情好的年会策划方案只有在企业员工基本认可的情况下才能展现出年会的特色,让员工领导者积极参 与这样面对新的一年才有战斗力积极性。那么怎样做好一个企业年会策划,公司年会策划需要注意哪些问题 在这里由上海活动策划公司给 大家讲讲.首先 对于企业的年会每年都需要尝试性的策划一个新主题。当然在这里所说的年会新。你只需要 有新理念、新组合、新表现,都可以让年会主题策划耳目一新。怎样做好一个公司年会策划需要准备哪些?在年会策划的准备工作上我们需要有一个精确的策划年会方案,只有在组织,物质准备以及相关程 序做到未雨绸缪,才会达到年会预期的效果其次,对于人员的组织您应该成立专门的年会筹备组召开会议,详细策划年会的相关事情具体的落 实到具体的年会负责人员以及各自的进度汇报工作。每个人都要有明确的分工。对于年会策划企业公司员工对此次年会主题应该具有一定的了解和准备。也可以在年会前和员工 一起讨论年会的主题,吸引员工的参与关心意识。年会相关的物品准备工作也要做好年会奖品,年会摄影,会议会场就餐用品以及摄影人员都需要安 排好我们需要对年会过程中的所有场进行摄影或制作光盘存档同时在年结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会 情况。年会的准备工作和后期工作做好了就是会议的具体形式了一种是领导发言总结,大家听会另一种是领导大会作全年工作总结,明年工作展望,然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题 ,各分会场拿出讨论材料,在主会场安排专人作报告。公司年会策划过程中需要注意的是年会的气氛在于高兴 轻松 愉快所以,在时间上应该以一天开会,一天娱乐最好了。年会日程表需要详细的制作这样才能保证年会的成功、准时、有序的进行同时物品配备、年会中各种安排,每个人需要做到心中有数以免在年会过程中浪费时间产生不必 要的事情公司年会活动看起来简单,其实涉及的内容项目非常多,特别是大型活动策划,企业的管理人员经常烦恼如何把公司一年一次的年会活动策划得精彩和有趣——毕竟这关系到自己和部门的印象和绩效,也影响老板对自己的评价,甚至与自己的工作晋升也是挂钩的。广州睿阳活动策划在这里归纳了7个进行年会活动策划准备的要点,帮助管理人员有效率地做年会活动策划和准备,同时也希望对你有所帮助:你那会活动策划方法/步骤1、建立适用于整场年会活动策划的系统对于大多数管理人员来说,公司的整场年会活动策划和准备既是某一阶段(比如年底)工作的一部分,也是一个长期的准备工作(每年都需要策划年会活动)。因此,管理人员最好具备进行公司年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着管理人员、整个公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习,发现需要改进的地方,从而在未来策划出更好的年会活动。2、使年会活动策划不带太多个人色彩对年会活动的认知应该是整个公司的,而不应该是少数特定的人。虽然,年会活动是用一个小团队去策划,所有方法和技巧来源于这个团队,因此年会活动的风格会是他们的反映。但是,我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的,不适合有太多的个人风格在里面。所以,年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。3、统一术语在年会活动策划过程中始终使用统一的术语,可以让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通,年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通,统一的术语能有效减少沟通成本。4、确保年会活动策划进程的进度为文件的形式反映年会策划的进度,因为策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程,让老板掌握最新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。5、增加年会策划的观赏性通常,年会活动策划团队看起来不像是在工作——因为策划过程最明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。不管涉及多少工作,只要活动,大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此,在策划中不断记录、报告和进行通报大会(可在网络上进行)可以让所有人看到整个年会的策划过程,增加观赏性。6、进行高效的培训既然年会策划团队拥有了活动管理的系统方法(见第一条),意味着我们可以高效地培训参与本次年会活动的同事、志愿者和供应商。活动管理系统方法的一个成果就是活动手册,可以用来培训,明确责任,促进效率。7、能力发展让年会策划团队有机会接触更多的外界信息,这些外界信息可能不仅与年会活动相关,你或许在策划过程认识到更多具有特殊能力的同事、志愿者;发掘出更多更优秀的供应商。以上是广州睿阳活动策划对企业年会活动策划前期准备工作的一些见解,希望能帮到你,如果有你有活动策划、执行需求的话,可以对我们作个简单的了解。
6,简述年会策划流程
年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的“家庭盛会”,主要目的是客户答谢,激扬士气,制造快乐能量,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定第二年的目标,为新一年度的工作奏响序曲。下面是我为大家收集的简述年会策划流程,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 简述年会策划流程 篇1 一、年会的意义 年会是企业重大节日! 1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来 3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想! 4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事! 5、年会的目的:拉动 ①拉动员工 a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。 ②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象! b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。 ③拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。 二、前期准备: A、筹划准备: 确定会务主要负责人,成立筹备组 2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料 B、前期执行: 1、最终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施小组: 年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办! 1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) 2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购) 3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作) 5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。 三、邀嘉宾 1、员工:要求全员必须参加,不可请假; 2、公司各部门领导; 3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户; 4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化; 5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。 四、会场的布置: 1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。) 五、具体流程: 1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。 2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位) 3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾 4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞) 5、放视频(全年回顾) 6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项: A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖) B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态) C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔) D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定) E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工) F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人) G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的) H、晋升任命书 I、给客户颁奖 8、下半场入场两曲热场舞 9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。 10、让各部门定明年业绩目标。 11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。) 12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。) 13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件) 14、颁布xxx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清) 15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!) 16、主持人宣布大会正式结束; 17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目) 六、重点备注: 1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么! 2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环; 3、每一个上台者都必要求走上红地毯; 4、每一位上台者聚光灯必须配合; 5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配; 6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节; 7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。 8、感恩文化: ①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力 ②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感 ③感谢公司给我平台,让员工心定、交给 公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开! 它可以对公司一年的工作进行总结; 它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范; 它可以造场造势,激扬士气,振奋精神; 它可以集中体现公司实力、人文关怀; 它可以凝聚人心,给人信心; 它可以增进客户联谊,感恩答谢; 它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志; 它是创造潜在利润的最好形势之一! 简述年会策划流程 篇2 一、活动思想 “天天向上、共聚情谊、文明聊天、团结友爱、互勉共进,资源共享,合作共赢,传递正能量、因为有你,所以精彩”。不定期组织健康正能量活动,内容有:游泳、下棋、唱歌、跑步、爬山、打球、钓鱼、烧烤、野炊、自驾游、义工公益慈善或大型聚会活动等。”正是这些让我们走到了一起。以加深和拓展十堰人在北京老乡之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立老乡关系网为初衷,以提高十堰人在北京凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情,传递积极向上的正能量为原则,统一组织健康积极向上活动方式,畅想“天天向上、共聚情谊,因为有你,所以精彩”活动之情,共同打拼属于我们的群体。 二、活动目的 本次聚会,我们活动筹备组将努力打造一次大型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。 三、活动筹备 根据每年的`12月最后一个礼拜六定为群法定年终聚会日。为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下筹备组组织活动: 会长:()全面负责本次聚会活动的各项管理工作 顾问:() 总策划:()全面负责本次聚会活动的策划书、协调、招募主持人、协助小组运营等工作 筹备组设七个小组: 协调组:组长()组员:()全面负责聚会筹备组织工作;负责筹备组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 报名联络组:组长()组员:()负责宣传、联系大家报名,记录网上报名及负责现场接待签到。汇总大家报名及缴费汇总给财务组;聚会活动纪念旗和胸牌、聚会活动签到表的制作;负责报名的人员联络工作。报名联系人: 生活组:组长(付康付长涛易明洋)组员:()负责接待、饮食、会场、工作的安排、负责奖品的保管看护,不能丢失;采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。 文艺组:组长()组员:()负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。 财务组:组长()组员:()负责汇总经费收支,并协助各组做好费用结算,配合报名联络组做好接待工作。 摄像组:组长()组员:()负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。 安保组:组长()组员:(全体筹备组成员)负责本次聚会安保工作,协助生活组奖品等物资的保管。 本次聚会活动是由“天天向上十堰人在京QQ群”发起的大型聚会活动,希望各位能踊跃、自愿走进筹备组,参加我们的聚会筹备活动。各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。 四、活动行程 1、聚会时间:xxx年12月30日中午,报名截止时间12月26日晚21点。12月30日上午11点开始签到,陆续进场大家可以自由合影留恋,聊天谈心… 2、聚会地点:待定(大家积极推荐) 3、参会人员:十堰人在北京及亲属和亲朋好友等,凡在报名联络组报名的均可参加。 4、活动安排 活动之一: 主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”xxx年会入场签到 时间:xxx年12月30日上午11点 内容:协调组、生活组、报名联络组、要准备大家聚会报到的接待、胸牌发放等工作,报名联络组、财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。午餐会前大家合影拍照,摄像组一定要将这美好的一刻记录下来,作为大家情谊的见证。 活动之二: 主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”聚会狂欢午餐会 时间:xxx年12月30日12:00—13:30 内容:经过午餐会前的相聚、交流、了解,我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的午餐吧!和你群里热聊的群友豪气碰杯,和你暗恋对象的甜蜜对饮,大家尽情享用美食之际可以聊聊人生,谈谈理想,谈谈圈子人脉(圈子决定人生高度),分享下自己成功的经历,互相激励,也许下一个成功的就是你,同时别忘了大家资源可以共享,我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容,总策划支持。摄影组辛苦了,一定要将这些精彩的瞬间记录下来。 活动之三: 主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”共饮杯醇酒、齐唱情谊歌KTV活动 时间:12月30日14:30—18:30 内容:所有参加聚会活动的朋友根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的KTV疯狂相聚活动,(参与KTV活动的朋友需要再次AA)大家在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让所有的友情云散在美丽的星空下,让快乐永远停留在此。根据个人情况不参与的可自由活动(购物、逛街、聊天叙旧、成家的回家、没事的休息)文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容,总策划支持。摄影组辛苦了,一定要将这些精彩的瞬间记录下来。 活动之四: 主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”聚会简约晚餐会 时间:12月30日19:30-21:00 内容:经过午餐会及激情KTV相聚、交流、了解,大家是否玩的尽兴,没喝好的晚上大家还可以继续举杯,(友情提示:喝酒虽好,可不要贪杯哦)喝好的可以侃侃大山,谈谈理想,谈谈圈子人脉,别忘了大家资源可以共享的哦。文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容,总策划支持。摄影组辛苦了,一定要将这些精彩的瞬间记录下来。 活动之五: 主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”眷恋会及总结会 时间:12月30日21:00 -- 活动结束 内容:大家怀着一颗相约期待的心,从不同的地方赶来,度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情,为事业,为生活,各自忙碌……大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福,一个握手一个拥抱一句再见,我们在xxx年12月最后一个礼拜的礼拜六再聚(平时也会组织一些活动希望大家积极参与)。协调组注意协商所有事项的结尾工作;财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(最后发布到QQ群文件供大家审核) 五、活动经费 A、经费运作原则 1、本次活动属自愿参与,所有费用实行AA制;参与到那个环节就AA到那个环节,做到公平公正透明,AA收费做如下安排,费用多退少补原则,希望大家理解,收费标准如下: a、成人每人100元每人。 b、7岁以下(幼儿园)免AA。 c、7岁至13岁(小学生)算半个大人AA(50元每人)。 d、13岁以上(初中生及以上)算一个大人AA(100元每人)。 2、前期准备资金由筹备组承担,最终实际支出费用按人均计算,从报名人员上交费用中多退少补; 3、活动经费由指派财务组长专项管理,所有费用支出由筹备组提出和审核,财务财务组长负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于大家审核。 B、经费运作方式 1、前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、胸牌等); 2、活动支出款项审核(会长、总策划同意后支出); 3、筹备组会长和财务组长要重点管理,以便发生误会活动结束后,将收支明细公布于所有参加人员。(最后发布到QQ群文件供大家审核) C、经费主要项目 1、活动场地及设备 2、餐饮费用:按人均计算 3、聚会用品 4、纪念品:纪念旗、胸牌、印刷品(本次已经收到很多赞助,非常感谢) 5、KTV娱乐活动费 6、其它应急备用金 六、活动规则: 1、本次聚会是非盈利聚会,是大家共同的愿望;活动目的是加强我们之间的友谊,并且在确保所有到会人员安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值; 2、参加活动报名的人员即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该人员继续参加活动的权力; 3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任; 4、报名请联系联络组,请注明姓名、行业、联系方式等,一但报名不得不参加活动(如有特殊情况提前通知联络组组长),3次报名未到拉入黑名单,黑名单人员静止再参与举办的各类活动。 七、活动安全: 1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队; 2、遵守酒店、KTV的一切有关安全之规定; 3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生; 4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为; 5、参加活动的人员注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请自行负责。 八、注意事项: 1、活动需要携带的个人用品请自备; 2、请事先得到你家人的认可和支持,避免发生一些不必要的问题; 3、文明参与活动,多展现自己的风采; 4、生活组要安排好大家的饮食、接待、活动场地等各项工作; 5、联络组要配合生活组做好报名人员相关情况搜集,汇总。同时,做好各组和报名人员之间的沟通联系; 6、大家都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆; 7、筹备组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的全体成员。 未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动地址以正式通知为准!务必请各位大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来参加活动!
文章TAG:
年会策划方案详细流程年会 年会策划 策划
大家都在看
-
大班语言教案小狐狸种葡萄,种葡萄去上架小狐狸故事精选
2022-12-14
-
语言《幼儿园真好》教案,成长中真好教案
2022-12-19
-
歌唱重点咬字吐字教案,歌唱咬字发音影响声母发音是否正确
2022-12-21
-
初中折纸手工教案,第一章手工概述第一节课程设计
2022-12-24
-
公开课《指南针》教案,中国古代四大发明之一指南针简笔画教程
2022-12-27
-
数学送货小货车教案,幼儿园数学教案
2023-01-02
-
小学一年级教师心理健康教案设计方案,下学期心理健康教育教案
2023-01-23
-
再塑生命的人详细教案,再塑生命是一种重生的父母的意思
2023-01-25
-
中班新年亲子鱼手工活动教案,中班亲子活动设计方案
2023-01-26
-
9加几等于1的教案,90道算式如何计算
2023-02-07
-
20以内的加法教案幼儿园,一文读懂!20以内的算术
2023-02-08
-
学写留言条获奖教案,选择留言锻炼表达能力!
2023-02-08
-
生活电子产品教案,家长要注意用好电子产品习惯影响和规范孩子
2023-02-17
-
体育教案 鸡蛋,幼儿园大班体育教案5讲解鸡蛋知识
2022-12-18
-
2016-2017团课教案,乐可课是怎么一回事?
2023-01-04