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2,如何制作WOrd模板

以Word 2010为例,具体步骤如下:1、打开Word 2010文档窗口,依次单击【文件】→【新建】。2、在打开的【新建】面板中,用户可以单击“博客文章”、“书法字帖”等Word 2010自带的模板创建文档,也可以单击Office网站提供的“名片”、“日历”等在线模板。例如“样本模板”选项。3、打开样本模板列表页,选择合适的模板后,在“新建”面板右侧选中“文档”或“模板”单选框,然后单击“创建”。 4、打开使用选中的模板创建的文档,用户即可在该文档中进行编辑了。另外,除了Word 2010已安装的模板外,用户还可以使用自己创建的模板和Office网站提供的其它模板。

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3,如何设置Word文档的模板

如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省\x0d\x0a去一些重复的步骤,大大提高工作效率。\x0d\x0a模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,\x0d\x0a内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种\x0d\x0a模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,\x0d\x0a既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。\x0d\x0a当Word 自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创\x0d\x0a建模板的方法。一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”\x0d\x0a项,在其中加入模板所需信息,然后保存。另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将\x0d\x0a该文档另存为文档模板。\x0d\x0a当每次进入Word 时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的\x0d\x0a文档。其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没\x0d\x0a有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word 的模板功\x0d\x0a能来实现。其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文\x0d\x0a件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下,具体操作方\x0d\x0a法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的\x0d\x0a“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击\x0d\x0a“确定”就可以了。以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。\x0d\x0a一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能\x0d\x0a看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是\x0d\x0a可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的\x0d\x0a操作步骤如下:按下 Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键\x0d\x0a入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;\x0d\x0a在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,\x0d\x0a输入新的文字将替换提示信息。

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